個人情報取扱方針
株式会社チームエリシウム（以下「当社」といいます）は、「情報通信網利用促進及び情報保護等に関する法律」、「個人情報保護法」、「通信秘密保護法」、「電気通信事業法」など情報通信サービス提供者が遵守すべき関連法令上の個人情報保護規定を順守し、関連法令に基づき個人情報方針を定めて利用者の権益保護に最善を尽くしております。本個人情報取扱方針は、当社が提供する「Bodydot Fitness（バディドット・フィットネス）サービス」にのみ適用され、以下の内容を含んでいます。
第1条【個人情報の収集項目および利用目的】
当社は、以下の項目の個人情報を収集します。取扱う個人情報は、個人情報保護法第18条に基づき、別途の同意を受ける場合や他の法律に特別な規定がある場合などを除き、下記の目的以外の用途には利用されません。
新規サービス開発およびマーケティング・広告への活用
AIモデル改善など、人工知能分野の技術研究開発を含む新規サービス開発およびパーソナライズドサービスの提供。統計的特性に基づくサービス提供および広告掲載。サービスの有効性確認。イベントおよび広告関連情報の提供ならびに参加機会の提供。アクセス頻度の把握。会員のサービス利用に関する統計。
統計作成・科学的研究などのための仮名情報処理
当社は、以下の個人情報を仮名・匿名処理したうえで、別途アルゴリズム開発を含む言語ベースAI分野の技術研究開発など、新規サービス開発目的で活用します。
分析対象となるサービス利用記録、プロファイル情報の一部（性別、生年月日など）
第2条【個人情報の提供】
当社は、会員の事前同意を得て、個人情報の収集・利用目的として通知した範囲内で会員の個人情報を第三者に提供し、事前同意なくその範囲を超えて第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。
会員が書面で同意した場合
法令の規定により、当社に会員の個人情報提出義務が発生した場合
統計作成、学術研究または市場調査のために必要で、特定の個人を識別できない形式に加工して提供される場合
当社は、会員の事前同意を得て、敏感情報の収集・利用目的として通知した範囲内で会員の敏感情報を第三者に提供し、事前同意なくその範囲を超えて第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。
会員が書面で同意した場合
法令の規定により、当社に会員の個人情報提出義務が発生した場合
統計作成、学術研究または市場調査のために必要で、特定の個人を識別できない形式に加工して提供される場合
第3条【個人情報処理業務の委託】
サービスを円滑に提供するために必要な範囲で、個人情報の処理業務を一部委託しております。詳細な委託内容は、以下の表をご確認ください。
第4条【個人情報の破棄手続きおよび方法】
利用者の個人情報は、保有期間の経過、個人情報の収集・利用目的の達成など、その個人情報が不要となった場合には、遅滞なく破棄します。会社の個人情報破棄手続きおよび方法は次のとおりです。
破棄手続き
会社は個人情報の破棄に関する事項を記録・管理し、破棄は個人情報保護責任者の責任の下で実施され、個人情報保護責任者が破棄結果を確認します。
会社は、他の法令により保存が必要な場合には、例外として利用者の個人情報を破棄しないことがあります。
破棄方法
紙やその他の記録媒体に保存された個人情報は、裁断または焼却します。
電子的ファイルの形式で保存された個人情報は、復元不可能な方法で永久削除します。
未破棄情報の保存方法
法令に基づき個人情報を破棄せず保存する場合、当該個人情報または個人情報ファイルを他の個人情報と分離して保存・管理します。別途DBに移した個人情報は、法律による場合を除き、保有目的以外の用途には利用しません。
第5条【個人情報主体の権利・義務およびその行使方法】
利用者はいつでも会社に登録されている自身の個人情報の閲覧を要求できます。誤りがある場合は訂正を要求でき、退会（会員脱退）を要求することもできます。
個人情報の照会および修正のために「個人情報変更」を利用することができます。退会のためには「利用者脱退」をクリックし、本人確認後に直接処理が可能です。
会社は遅滞なく利用者の要求に応じて訂正・削除等の必要な措置を行い、その結果を通知します。措置が完了するまで、当該個人情報は利用または提供しません。
利用者はいつでも自身の個人情報処理停止を要求できます。会社は要求に応じて処理の一部または全部を停止し、必要な措置を行います。
個人情報に関する意見は、書面、電話、メールで受け付けています。受付後、処理結果をご案内します。
利用者はログイン状態では個人情報漏えいに特に注意しなければなりません。
第6条【個人情報の技術的・管理的保護対策】
会社は個人情報が漏えい・改ざん・毀損されないよう、以下の保護対策を適用しています。
パスワードの暗号化
パスワードは暗号化されて保存され、会社も閲覧できません。
ハッキング等への対策
会社はハッキング・ウイルスに備え、データバックアップおよび最新のセキュリティシステムを適用しています。暗号化通信を通じて個人情報を安全に送信します
処理担当者の最小化および教育
個人情報へのアクセス権限を最小限の人員に限定します。担当者教育を通じて個人情報保護を強化しています。利用者の不注意による問題については、会社は一切責任を負いません。
第7条【個人情報自動収集装置の設置・運営および拒否に関する事項】
個人情報の自動収集装置はありません。
第8条【個人情報保護責任者および担当者の連絡先】
貴殿は、当社のサービス利用中に発生する個人情報保護に関するすべての苦情を、個人情報保護責任者に申告することができます。当社は、会員からの申告事項に対し迅速に回答いたします。
個人情報管理責任者
事業者名：Ｍｉｒａｒｔ株式会社
住所：東京都中央区八丁堀1-7-7 八重洲レザンビル8階
メールアドレス：info@mirart.jp
電話番号：03-6280-3570
その他、個人情報侵害に関する通報や相談が必要な場合は、下記機関にお問い合わせください。
個人情報保護法相談ダイヤル（03-6457-9849）
第9条【適用範囲】
Bodydot Fitness にリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の収集行為には、本「個人情報取扱方針」は適用されません。
また、本「個人情報取扱方針」は、当社と利用契約を締結した会員に限り適用され、会員の権利の下で当社との利用契約上の権限を付与された構成員には適用されません。
構成員に適用される個人情報取扱方針については、各会社（団体）の個人情報保護責任者（または個人情報管理責任者）を通じて確認していただく必要があります。
第10条【告知義務】
法律またはサービスの変更事項を反映する目的などにより、個人情報取扱方針を修正することがあります。
個人情報取扱方針が変更される場合、変更内容を掲示し、変更された個人情報取扱方針は掲示日から7日後に効力を発生します。
付 則
本約款は 2024年10月1日に告示します。
本約款は 2024年10月2日より施行します。